Habang nagba-browse at gumagamit ng Website ng Kumpanya, maaaring kolektahin at iproseso ang ilang impormasyon para lamang sa seguridad at upang mapabuti ang serbisyong iniaalok.

Kung nagba-browse ka sa mga website ng kumpanya (oikos-group.it), ang impormasyong nakokolekta ay pangunahing may kaugnayan sa mga interaksyon sa website, estadistika sa mga pahinang binisita ng gumagamit, petsa at oras ng pag-access, at teknolohiyang ginamit ng gumagamit. Maaari ring kolektahin ang impormasyong may kaugnayan sa pinagmulang pahina at patutunguhang pahina ng gumagamit.

Bukod dito, ang ilang impormasyon ay awtomatikong kinokolekta sa anonymous, pinagsama-sama at pseudonymized na anyo, gamit ang cookies at katulad na teknolohiya habang nagba-browse sa website.

Maaari kang magbasa pa tungkol sa aming paggamit ng cookies sa aming “Cookie Policy”.

Kung magpasya kang makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng pagpuno ng mga form sa seksyong “Contacts” o “Contact us” ng mga nabanggit na website, kabilang sa impormasyong kinokolekta ang pangalan at apelyido, tirahan o domicile address, email address, numero ng telepono, propesyon, gayundin ang tekstong malaya mong inilagay.

Kung makikipag-ugnayan ka sa Oikos upang magsumite ng kusang aplikasyon o kaugnay ng mga bakanteng posisyon, ang datos na pinoproseso at kinokolekta sa pamamagitan ng form ay kinabibilangan, bilang halimbawa at hindi limitado sa, pangalan at apelyido, tax code, tirahan o domicile address, email address, numero ng telepono, curriculum vitae, passport photo, gayundin ang tekstong malaya mong inilagay.

Kung ikaw ay isa sa mga nabanggit sa itaas at, kahit walang umiiral na kontrata, nakikipag-ugnayan ka sa Oikos upang humiling ng impormasyon, konsultasyon o upang makatanggap ng updates tungkol sa aming mga inisyatiba at aktibidad, maaaring kolektahin at iproseso ang datos sa mga trade fair o event, sa pamamagitan ng pagkumpleto ng digital forms o sa iyong tahasang kahilingan, at maaaring kabilang dito ang pangalan at apelyido, rehistradong opisina, email address at numero ng telepono.

Kung ikaw ay aming supplier, kokolektahin at ipoproseso ang datos kapag itinatatag at pinamamahalaan ang kontraktwal na relasyon at maaari ring may kaugnayan sa iyong mga empleyado. Sa partikular, ang datos na kokolektahin ay may kaugnayan sa pangalan ng kumpanya, pangalan at apelyido, rehistradong opisina, email address, numero ng telepono, tax code at VAT number.

Kung lumalahok ka sa webinar, ang pagproseso ay pangunahing o eksklusibong isasagawa sa pamamagitan ng elektronikong paraan kaugnay ng mga imahe at online identification ng mga kalahok, alinsunod sa mga security protocol na itinakda ng Controller sa pamamagitan ng external Processor.

Kinakailangan ng mga platform na ginagamit upang ibigay ang serbisyo na maglagay ang kalahok ng email address at palayaw.

Ipinapadala ang email address sa platform provider sa panahon ng registration at ito ay binubuo ng first-level identifying data na kinakailangan upang ma-access ang connection. Ang palayaw ay malayang pinipili ng kalahok at ibinabahagi sa bahagi ng screen na tumutukoy sa kalahok habang nasa conference sa tinatawag na virtual room. Kapag nagrerehistro para sa webinar, hihingi ang Controller ng pahintulot upang iproseso ang datos na ibinigay para sa marketing activities.

Maaaring piliin ng kalahok kung ide-deactivate o hindi ang kanyang camera. Kung magpasya siyang panatilihing active ang camera, ang mga imahe ng taong ipinapakita sa video ay makikita rin ng ibang kalahok at maaaring i-record ng Controller. Gayundin ito sa audio mula sa activated microphone function.

Ang email identifier at ang datos na hinihingi sa panahon ng registration ay mga kondisyon para sa paglahok. Gayundin, sapilitan ang paggawa ng palayaw, na pinipili ng data subject, upang iugnay sa email address. Ang pagpili kung pananatiling active ang camera at kung magsasalita sa session ay nasa kalahok.

Kung magpasya kang lumahok sa on-site training courses na inorganisa ng Oikos sa isa sa mga lugar nito, sa panahon ng registration hihilingin sa iyong magbigay ng karaniwang personal na datos tulad ng, bilang halimbawa at hindi limitado sa, personal details, contact details, uri ng trabahong isinagawa, pangalan ng reference Oikos retailer, gayundin ang posibilidad ng video-photographic documentation ng training meetings.

Sa panahon ng pagbibigay ng mga serbisyo at/o pag-oorganisa ng events o competitions, maaaring magsagawa ang Data Controller ng video recordings, kabilang ang boses, at/o photographic recordings, para sa communication at promotional purposes, kabilang ang sa pamamagitan ng social networks, o para sa pagbabahagi ng mga proyektong isinumite mo sa Oikos community.

Kung, sa panahon ng nasabing recordings, nakuha rin ang iyong imahe sa paraang ikaw ay lubos o bahagyang makikilala, ito ay kabilang sa karaniwang personal na datos.

Bago simulan ang nasabing pagproseso, magbibigay ng abiso ang Controller at, kung ayaw mong ma-record sa anumang paraan, dapat mong ipaalam ito sa Controller.

• Sa panahon ng public events o events na ginanap sa publiko, ang mga imahe ay ipoproseso nang hindi nangangailangan ng tahasang pahintulot.
• Sa panahon ng courses o events, kung ang recordings ay hindi nagpapahintulot ng pagkilala, ipoproseso ang mga ito nang hindi nangangailangan ng tahasang pahintulot.
• Sa panahon ng courses o events, kung ginagawa ng recordings na makikilala ang data subject ngunit naipahayag ang pahintulot at maaaring mahinuha mula sa konteksto, ituturing na balido ang verbal consent.
• Para sa mga imahe o video kung saan ang data subject ang pangunahing paksa, hihingi ng partikular na pahintulot.

Sa anumang kaso, ipinapahayag ng Controller na ang mga imahe ay hindi gagamitin sa mga kontekstong maaaring makasama sa personal na dignidad, dangal at kaligtasan ng mga taong inilalarawan.

Ang pagpo-pose at paggamit ng mga imahe ay ituturing na mga serbisyong ibinigay nang walang bayad.

Maaari kang humiling anumang oras mula sa Data Controller o Opisyal sa Proteksyon ng Datos ng kopya ng iyong personal na datos, impormasyon tungkol sa lokasyon kung saan pinoproseso ang iyong personal na datos, at updated na listahan na naglalaman ng identification details ng lahat ng Processors at System Administrators na awtorisadong magproseso ng iyong datos.

Anumang oras, maaari mong malayang bawiin ang ibinigay na pahintulot, nang walang anumang bayad at nang hindi naaapektuhan ang pagiging legal ng pagproseso na isinagawa hanggang sa sandaling iyon, at gamitin laban sa Data Controller ang mga sumusunod na karapatan ng data subject na itinakda ng European Privacy Regulation EU/2016/679: access, rectification, erasure, restriction, objection, portability at reklamo sa Data Protection Authority.